施耐德發(fā)展歷程
數(shù)字化轉型離不開公司的狀態(tài)，2019年的銷售收入272億歐元，業(yè)務在歐洲、北美、亞太等地區(qū)業(yè)務比重都很均衡。施耐德是看不見的用電專家，確保用電安全是使命之一，尤其是在中壓配電、低壓配電、關鍵電源領域，施耐德是全球第一，是能源管效和自動化的專家。
公司要成為常青樹，不斷順勢而變、與時俱進是非常重要的。施耐德是1836年成立的，最早是鋼鐵公司，當時最有名的員工是鄧小平，當時最有名的作品是埃菲爾鐵塔。20世紀第二次工業(yè)革命后，施耐德認識到電氣化作用后，果斷在70年代經歷了第一次轉型，收購了大量工業(yè)配電設備與企業(yè)，往電力與控制方面發(fā)展。21世紀認識到人員能效與自動化的趨勢后，又開始收購了相關企業(yè)的步伐。到21世紀初，數(shù)字化、物聯(lián)網(wǎng)是最重要的發(fā)展方向，施耐德同樣做了相關方面的大量收購?，F(xiàn)在，施耐德定位自己，是能效管理與自動化的專家。
1987年施耐德在中國成立第一家合資企業(yè)，截止到2020年10月，目前足跡遍布中國，1萬7千員工、有23家工廠、4個研發(fā)中心1千多名研發(fā)人員，施耐德中國的口號“是在中國為中國”，目前中國是施耐德全球第二大市場，也是非常重視的市場。
施耐德在中國的33年，似乎看不見其明顯動作，但是是中國經濟發(fā)展的見證者、參與者和貢獻者，不管奧運會與大型慶典、機場，只要用到工業(yè)自動化和電力的領域都有施耐德的身影。
施耐德的財務轉型
財務最早的角色是會計工作為主，主要是支持及賬務體系維護，為了保障公司日常運行能夠執(zhí)行的稅務、核算、報表、賬務維護。
從管理的角度來看，財務的第二個角色是大管家，要做嚴格的財務管理及風險控制，為了保住企業(yè)順利的果實，包括稅務、合規(guī)、信用等各種風險管理。
第三步是業(yè)財融合（在施耐德叫業(yè)務伙伴），與業(yè)務部門協(xié)同，一起來驅動業(yè)務變革和業(yè)績提升，為了取得更好的發(fā)展，隨時支持業(yè)務日?；顒記Q策，包括財務分析與業(yè)績跟蹤，保證完成目標及所有財務指標。
第四步，是戰(zhàn)略賦能者，是價值重塑者，影響戰(zhàn)略分析及決策，通過的大數(shù)據(jù)、智能分析讓財務工作更有價值，數(shù)據(jù)更有意義，幫助企業(yè)給股東帶來更大的回報。
每個階段財務人員的職責會變化，第一階段主要是會計人員，從第二階段開始，專業(yè)化團隊雛形開始建設，第三階段時伴隨財務共享中心的建立，會有財務分析團隊、業(yè)務合作伙伴團隊。第四階段各種共享中心建立后，讓工作、分析更加高效、更加千人千面，目前施耐德處于第三往階段過程中發(fā)展。
伴隨職能的改變，組織架構必然會有所調整，施耐德通過財務職能逐步集中化、專業(yè)化、提升了財務核心業(yè)務能力，提高財務組織績效，其財務組織演進路線如下：
首先是把財務的基本職能進行集中管理，在2005年做了司庫，即資金管理的集中，2008年組建了共享服務中心，開始把專業(yè)職能的角色加入，2011年把信用職能集中到總部，2013年把合同以及合同風險職能做了集中、2014年集中了稅務管理職能，為了建立更好的卓越能力中心，2016年集中了管理報表和財務分析，2018年把工廠成本分析與成本計算也集中到了總部，2020年以后目標是進一步提升FP&A的能力與深度、廣度，不光財務分析也包括所有業(yè)務數(shù)據(jù)分析以及顆粒度更細的分析。
企業(yè)要做好一件事需要三個條件，第一需要人和組織，第二是工作流程，第三是工作工具。企業(yè)數(shù)字化必然離不開信息化建設，也就是工具的建設。馬曉云很重視信息化的建設，作為CFO，她40%的時間關注在企業(yè)信息化與數(shù)字化上，公司的CIO、項目BPO都向她直接匯報。
施耐德中國財務數(shù)字化演進
從1998年施耐德中國上第一個SAP項目起，馬曉云就參與了其數(shù)字化演進路線。2001年，施耐德是中國第一家開始全面推行ERP項目的企業(yè)，并建立了BW報告平臺（分析報告）。
數(shù)字化進程1.0：2013年-2018年，由財務部門帶領整個公司的數(shù)字化轉型，主要做主數(shù)據(jù)平臺的實施，對BW報告平臺進行升級，主要業(yè)務流程實現(xiàn)數(shù)字化覆蓋（CRM/價格、項目執(zhí)行/OA打通），從前端項目機會發(fā)現(xiàn)、項目跟蹤、項目執(zhí)行、項目管理與項目交付全部打通。
數(shù)字化進程2.0：2019年，提出進入全面數(shù)字化，更加強調客戶、內部員工的數(shù)字化體驗，讓數(shù)字化流程實現(xiàn)了全面覆蓋，通過BI（推動大數(shù)據(jù)的實施）推廣帶來更好的智能化體驗、讓RPA全面應用（記賬、對賬、查詢、報告、發(fā)布環(huán)節(jié)等有50多個RPA）
施耐德中國財務數(shù)字化轉型目標
施耐德中國數(shù)字化轉型的目標：
1、效率提升
通過自動化和標準化、財務內部職能精簡、專業(yè)化和集中，利用BI和RPA等工具提升賬務、報告、分析和預算效率。
2、提升工作質量，包括內控管理
推動財務工作規(guī)范、定義和標準化，實現(xiàn)實物報告在KPI、維度定位、格式的統(tǒng)一，減少錯誤與風險，讓內控流程執(zhí)行和合規(guī)自動控制，財務信息的真實性、完整性、時效性和有效性提高。
3、提高數(shù)據(jù)洞察能力
全面透析企業(yè)業(yè)務分析報告反映業(yè)務績效狀況，滿足多變多樣的報告和數(shù)據(jù)分析需求，靈活適應組織架構演進需求
所有一切都是為了更好的業(yè)績管理和決策支持，不是為了數(shù)字化而數(shù)字化，而是希望數(shù)字化能夠給企業(yè)帶來什么益處，比如推動管理團隊達成預設目標、挑戰(zhàn)運營團隊以達到持續(xù)改進，優(yōu)化資源分配（費用和投資管理、信用額度及價格管理），戰(zhàn)略決策支持。
施耐德中國數(shù)字化轉型成功5大要素
馬曉云認為財務信息有四大要素要遵循：財務信息化是有準則和原則要遵守的、及時快速、精確和準確、有預見性。而數(shù)字化完美地實現(xiàn)了這四大要素。
常見的企業(yè)數(shù)字化建設中的“坑”有：搞不清楚真正的需求、對數(shù)字化的不理解不認同不支持、系統(tǒng)太多數(shù)據(jù)彼此之間不聯(lián)通、認為數(shù)字化與自己無關相互推卸責任，比如IT認為這是供應商的事情…這些極大影響了企業(yè)數(shù)字化進程，企業(yè)數(shù)字化案例不成功的案例其實不少。
馬曉云把10年來信息化的經驗，總結成數(shù)字化轉型的成功五大要素：
1、數(shù)字化改革是一把手工程；
2、2 SPEED IT ，2種不同的IT發(fā)展速度，一般是頂層設計+摸著石頭過河共同進行，或者說核心主系統(tǒng)穩(wěn)定（不變）+前端業(yè)務系統(tǒng)快速迭代;
3、3類項目要關注，業(yè)務變革轉型+IT實施，IT解決方案配合流程落地，IT工具實施；
4、四方參與才能保證項目完成：業(yè)務流程（BPO部門）與變革管理需要部門（業(yè)務部門）、技術解決方案（IT部門）與項目小組組合；
5、5個階段不可缺少，從可行性分析與高階設計，詳細需求設計，開發(fā)與測試，上線準備及切換，上線后運維和技術支持。
施耐德電氣數(shù)字化轉型實踐
文章來源：山東米萊自動化科技有限公司 發(fā)布日期：2020-12-29
